INFORMATIVA GDPR (REG. 2016/679/UE) EX ART. 13 PER COLORO CHE INTENDONO RICEVERE LA NWESLETTER EGOITALIANO

Ultimo aggiornamento: Febbraio 2023

Forniamo la presente informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (d’ora innanzi per brevità “GDPR”) per riassumerle cosa facciamo con i suoi dati personali quando utilizza il nostro servizio newsletter e come potrà, in ogni momento, esercitare i diritti che la legge le riconosce (d’ora innanzi, sarà indicato anche quale “interessato“).

Ci impegniamo a trattare i suoi dati personali in conformità al GDPR, al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. (d’ora innanzi per brevità “Codice Privacy”), ai pertinenti provvedimenti e linee guida delle autorità per la protezione dei dati e delle autorità giudiziarie nazionali ed europee, nonché alla normativa nazionale ed europea applicabile.

A. CHI SIAMO E PERCHE’ TRATTIAMO I SUOI DATI

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è la Egoitaliano S.r.l. (d’ora innanzi per brevità “Egoitaliano“, il “Titolare” o “Noi”) con sede legale in Matera alla Via I^ Maggio n. 5, PIVA 01155480773, suo Amministratore Delegato sig. Pietro Stano, email: info@egoitaliano.it, PEC: egoitaliano@pec.it. 

Eventuali richieste in merito al trattamento dei suoi dati personali potranno essere trasmesse al Titolare via posta al seguente indirizzo: Egoitaliano S.r.l., Via Vincenzo Alvino s.n.c. 75100 – Matera (MT), o utilizzando il seguente indirizzo email: ufficiolegale@egoitaliano.it, in aggiunta ai due indirizzi email indicati all’alinea che precede.

2. LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO

1. Finalità marketing 

Previo suo consenso (facoltativo e sempre revocabile), tratteremo i suoi dati personali forniti per inviare comunicazioni commerciali con modalità di contatto automatizzate (es. sms, email, notifiche push tramite app e messaggistica istantanea) e tradizionali (es. telefonate con operatore e posta tradizionale). L’invio di comunicazioni commerciali può avvenire anche tramite canali online (es. popup tramite sito web) o attraverso social network o altre piattaforme web.
Le comunicazioni commerciali potranno riguardare anche altre promozioni, prodotti e servizi (es. buoni sconto, offerte ed altre iniziative) di terzi con i quali il Titolare del trattamento ha concluso accordi commerciali, senza cedere i dati
agli stessi.

1. Finalità di profilazione 

Previo suo consenso (facoltativo e sempre revocabile), tratteremo i suoi dati personali per creare un profilo cliente secondo le Sue preferenze, abitudini, interessi, comportamenti, prodotti
acquistati, risposte a ricerche di mercato al fine di inviare comunicazioni commerciali personalizzate (ad es. prodotti omaggio, offerte e buoni sconto
personalizzati, presentazione nuovi prodotti).

3. Ricerche di mercato

Previo suo consenso (facoltativo e sempre revocabile), tratteremo i suoi dati personal per contattarla con modalità automatizzate (es. sms, email, notifiche push tramite app e messaggistica istantanea), tradizionali (es. telefonate con operatore e posta tradizionale) e attraverso social network e altre piattaforme web al fine di realizzare studi di mercato e analisi statistiche. Tali attività di profilazione potranno essere condotte anche avvalendosi di strumenti messi a disposizione da terze parti, quali a titolo esemplificativo social network (e.g. Facebook) o terzi provider di servizi di advertising (e.g. Google). A tal fine, potremo altresì associare i dati personali acquisiti attraverso tecnologie di tracciamento quali i cookie (ove lei abbia prestato il relativo consenso) e/o i dati personali da lei forniti nell’ambito di nostre specifiche iniziative e/o iniziative di terzi nostri partner (e, in quest’ultimo caso, comunque in conformità con la rispettiva informativa sulla privacy), con quelli che noi acquisiamo per effetto della sua iscrizione alla nostra newsletter o per effetto del loro utilizzo.

Tempo di conservazione dei dati di cui ai punti 2.a, 2.b, 2c. I dati delle ricerche di mercato saranno conservati 24 mesi dalla registrazione dei dati. I dati diversi non provenienti dalle ricerche di mercato saranno conservati fino a revoca del consenso

3. LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

1. Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR

I dati personali raccolti per le finalità indicate nel paragrafo 2 che precede sub lett. a, b, c, (rispettivamente: Comunicazioni commerciali, Finalità di indagine statistica e ricerca di mercato, Finalità di profilazione) saranno trattati sulla base del suo consenso libero, specifico, informato e inequivocabile.
Il consenso è altresì richiesto per legittimare e autorizzare il Titolare del trattamento a comunicare i dati trattati ai soggetti terzi (affinché questi ultimi, a loro volta, esercitino attività di marketing ancorché per conto del Titolare del trattamento) indicati nel paragrafo 4 che segue.

4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

La Egoitaliano, per le dette finalità di cui al paragrafo 2, e qualora abbia espresso al riguardo il suo consenso, potrà comunicare i suoi dati personali:

1. a soggetti terzi e/o società che forniscono servizi connessi e/o strumentali alle attività svolte da Egoitaliano (e.g. società che svolgono attività nel settore del marketing e dell’advertising, ivi inclusi i fornitori di social networking o altre piattaforme pubblicitarie, società che erogano nei confronti di Egoitaliano servizi IT, di archiviazione e/o altri servizi di carattere amministrativo, contabile o legale);
2. a società partner di Egoitaliano che hanno l’esigenza di disporne per ragioni amministrative, contabili o giuridiche;
3. a società partner di Egoitaliano perché li trattino, in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili, per le stesse finalità commerciali e/o di marketing indicate ai paragrafi 2a, 2b, 2c. secondo l’informativa loro propria reperibile sul sito web del singolo partner Egoitaliano rinvenibile mediante accesso alla sezione “Store Locator” del sito web del Titolare del trattamento;
4. a consulenti legali e/o fiscali e/o società coinvolte in possibili operazioni di fusione, scissione, acquisizione, trasferimento di beni e/o rami di azienda o altre operazioni straordinarie;
5. a autorità indipendenti, forze dell’ordine o autorità giudiziaria per i loro scopi istituzionali nei limiti previsti dalla legge.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

Qualora ciò sia necessario al perseguimento delle finalità indicate al precedente paragrafo 2 della presente informativa, i suoi dati personali potranno essere trasferiti al di fuori dello spazio economico europeo (d’ora innanzi per brevità “SEE”).

Tutte le volte in cui i suoi dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento al di fuori dello SEE e, in particolare, verso Stati che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, adotteremo una delle garanzie a tal fine previste dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, ad esempio sottoscrivendo le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea, avendo cura di tenerle aggiornate, e adotteremo ogni ulteriore misura tecnica, organizzativa e/o contrattuale idonea a garantire un livello di protezione dei suoi dati personali adeguato e, comunque, essenzialmente equivalente a quello garantito all’interno dello SEE. A seguito della pronuncia della Corte di Giustizia dell’Unione Europea del 16 luglio 2020 nella causa C311/18, con riferimento ai paesi terzi che non sono destinatari di una delle decisioni di adeguatezza da parte della Commissione Europea, Egoitaliano effettua valutazioni specifiche in merito alle garanzie supplementari da adottare, al fine di prevenire interferenze da parte di autorità pubbliche locali che possano pregiudicare il livello di essenziale equivalenza di protezione dei dati ivi trasferiti, rispetto al livello goduto in base al diritto europeo.

L’elenco dei paesi al di fuori dello SEE cui potremmo eventualmente trasferire i suoi dati personali è disponibile su richiesta, contattandoci ai recapiti indicati nella presente informativa.

6. COME E PER QUANTO TEMPO TRATTEREMO I SUOI DATI PERSONALI

Trattiamo i suoi dati personali in forma elettronica e cartacea, assicurando la protezione degli stessi fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, e previa adozione di misure di sicurezza tecniche e organizzative volte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

I suoi dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento degli scopi per i quali vengono raccolti e saranno conservati, per tutte le finalità di cui al paragrafo 2 per un periodo massimo di mesi 24 (ventiquattro), salvo per quanto riguarda l’invio della newsletter in relazione al quale sevizi i dati all’effetto conferiti, proprio in ragione della natura continuativa del servizio offerto, saranno trattati fino a quando lei non deciderà di disiscriversi dalla newsletter revocando il consenso reso.

Al termine del periodo di conservazione indicato, i suoi dati personali saranno cancellati o resi anonimi, salvo non sia necessario conservarli più a lungo per finalità diverse per le quali i dati sono stati legittimamente raccolti (e.g. fornitura del servizio da lei richiesto e/o al fine di adempiere a un obbligo di legge, a un ordine di un’Autorità o per difendere un nostro diritto).

All’approssimarsi del termine del periodo di utilizzo dei suoi dati (24 mesi) la Egoitaliano si riserva il diritto di richiederle nuovamente il consenso per le stesse finalità.

B. QUALI SONO I SUOI DIRITTI E COME PUÒ ESERCITARLI

In relazione ai trattamenti dei suoi dati personali svolti da Egoitaliano potrà, in ogni momento, chiederci di accedere, rettificare e cancellare i suoi dati personali, oltre che di limitarne il trattamento. Potrà inoltre esercitare il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano.

Potrà, infine, in ogni momento, revocare il consenso da lei eventualmente prestato.

Qualora ritenesse che il trattamento dei dati personali che la riguardano violi i principi posti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali potrà proporre reclamo all’Autorità giudiziaria o all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione. L’Autorità competente in Italia è l’Autorità per la protezione dei dati personali.

Per esercitare tali diritti, effettuare segnalazioni o chiedere chiarimenti sul trattamento dei suoi dati personali può inviare una mail a info@egoitaliano.it o a ufficiolegale@egoitaliano.it o scrivere a Egoitaliano S.r.l., alla sede operativa in Matera (75100) alla Via V. Alvino s.n.c inserendo nell’indirizzo “All’attenzione dell’Ufficio Legale”.

Il Titolare si riserva la facoltà di limitare o ritardare l’esercizio di detti diritti, nei limiti di quanto stabilito dalle applicabili disposizioni di legge, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 23 del GDPR e dagli artt. 2-undecies e 2-duodecies del Codice Privacy.

L’iconografia utilizzata in questa informativa è opera di Maastricht European Centre on Privacy and Cybersecurity (ECPC), soggetta A licenza creative commons “Attribuzione 4.0 Internazionale  (CC BY 4.0) ed è reperibile a questo link.